BİLDİRİLERİN GÖNDERİLMESİ

• Bildiriler sadece kongre web sitesinden “Online Bildiri Sistemi” aracılığıyla gönderilebilecektir. Bu sistemden bağımsız olarak e-mail, faks veya posta yoluyla gönderilen bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Bildiri göndermeden önce online sisteme kayıt olunması gerekmektedir.
• Bildirilerin Tam Metin ve Özet Bildiri Kitabı’ nda basılabilmesi için yazarlardan en az birinin kongre kayıt işlemini tamamlamış olması gerekmektedir.
• Her bir yazar en fazla 2 bildiri ile kongreye katılabilir. Aynı katılımcının daha fazla sayıda bildiri ile kongreye katılmak istemesi durumunda; 2 bildiriden sonrası için kayıt ücretine ek olarak her bildiri başına 100 TL ödeme yapması gerekmektedir.

BİLDİRİ ÖZETİ SON GÖNDERİM TARİHİ

• Bildiri son gönderim tarihi 28 Ekim 2019 tarihine kadar son kez uzatılmış olup bu tarihten sonra “Online Bildiri Sistemi” ne bildiri kabulü yapılamayacaktır.

BİLDİRİLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

• Bildiriler araştırmacıların adı, soyadı ve kurumları gizli tutularak Kongre Bilimsel Kurulu tarafından değerlendirilecektir. Bildirilerin kabulü, reddi ve gerektiğinde yazarlardan düzeltme istenmesi Bilimsel Kurulunun değerlendirmesine göre yapılacaktır.
• Yazarlar bildirilerini sisteme yükledikleri sırada sunum şeklini sözlü veya poster bildiri olarak tercih edebilirler. Fakat Kongre Bilimsel Kurulu tarafından değerlendirme sonucuna göre sunum şekli değişebilir.
• Sisteme girilen bildiriler ile ilgili tüm yazışmalar, bildirileri sisteme yükleyen yazar ile yapılacaktır.
• Bildirinin kabul veya ret sonuçları 15 Kasım 2019 tarihinde açıklanacaktır.

BİLDİRİ ÖZETİ HAZIRLAMA KURALLARI

• Kongre dili İngilizce ve Türkçe’dir.
• Özetin tamamı 400 kelimeyi (başlık adı, yazar adı soyadı, kurum bilgileri ve anahtar kelimeler hariç) geçmemelidir. Bildiri özetleri hem Türkçe hem de İngilizce özet şeklinde sisteme yüklenmelidir.
• Bildiri özetleri, Times New Roman yazı tipinde, 1,5 satır aralığında ve 11 punto büyüklüğünde hazırlanmalıdır.
• Bildiri özet başlığı konu içeriğini yansıtmalı, kısa olmalı ve kısaltma içermemelidir. Başlık her kelimenin ilk harfleri büyük olacak şekilde yazılmalıdır. Türkçe başlıklarda “ve” gibi, İngilizce başlıklarda “on, of” gibi edatlar küçük yazılmalıdır. İngilizce başlıklarda Türkçe karakter kullanılmamalıdır.
• Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır. İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harfle yazılmalıdır.
• Yazarların çalıştıkları kurumların isim ve adresleri (üniversite adı, fakültesi/bölümü, ili ve ülkesi) mutlaka belirtilmelidir.
• Bildiri özeti, içerik ve kapsam açısından anlaşılır olmalıdır.
• Özet içinde kısaltma kullanılması gerektiğinde, kısaltma ilk geçtiği yerde parantez içinde belirtilmelidir.
• Bildiriler orijinal araştırma (gözlemsel, deneysel, metodolojik araştırmalar, meta-analiz ve sistematik inceleme çalışmaları), olgu sunumu ve derleme şeklinde gönderilebilir.
• Orijinal araştırma bildiri özetleri; Türkçe özetler için “giriş ve amaç, yöntem, bulgular, sonuç”; İngilizce özetler için “introduction and aim, method, results, conclusion” bölümlerini içerecek şekilde yapılandırılmalıdır.
• Olgu sunumu bildiri özetleri; Türkçe özetler için “giriş ve amaç, olgu(lar), sonuç”; İngilizce özetler için “introduction and aim, case(s), conclusion” bölümlerini içerecek şekilde yapılandırılmalıdır.
• Derleme bildiri özetleri; Türkçe özetler için “giriş ve amaç, ana metin, sonuç”; İngilizce özetler için “introduction and aim, main text, conclusion” bölümlerini içerecek şekilde yapılandırılmalıdır.
• Anahtar kelimeler en az 3, en fazla 5 kelimeden oluşmalıdır. Kelimeler arasına “;” (noktalı virgül) konulmalıdır.

TAM METİN BİLDİRİ HAZIRLAMA KURALLARI

• Tam metin gönderimi zorunlu değildir. Kongreye özet bildiri ile katılım sağlanabilir. Tam metinler özet bildiri sonuçları açıklandıktan sonra “Online Bildiri Sistemi” ne yüklenebilecektir. Özetleri kabul olmayan katılımcıların, tam metinlerini sistem üzerinden yüklemelerine izin verilmeyecektir. Kabul edilen özet bildirilerinin tam metin olarak basılmasını isteyen yazarlar, tam metinlerini en geç 3 Aralık 2019 tarihine kadar “Online Bildiri Sistemi” ne yüklemelidir. Bu sistemden bağımsız olarak e-mail, faks veya posta yoluyla gönderilen bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Tam metinler Türkçe (isteğe bağlı İngilizce) olarak en az 1000, en fazla 2500 kelimeden (başlık, yazar bilgileri ve kaynakça hariç) oluşmalıdır.
• Tam metin, Times New Roman yazı tipinde, 1,5 satır aralığında ve 11 punto büyüklüğünde hazırlanmalıdır.
• Tam metin başlığı konu içeriğini yansıtmalı, kısa olmalı ve kısaltma içermemelidir. Başlık her kelimenin ilk harfleri büyük olacak şekilde yazılmalıdır. Türkçe başlıklarda “ve” gibi, İngilizce başlıklarda “on, of” gibi edatlar küçük yazılmalıdır. İngilizce başlıklarda Türkçe karakter kullanılmamalıdır.
• Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır. İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harfle yazılmalıdır.
• Yazarların çalıştıkları kurumların isim ve adresleri (üniversite adı, fakültesi/bölümü, ili ve ülkesi) mutlaka belirtilmelidir.
• Orijinal araştırma tam metinleri; Türkçe metin gönderenler için “özet (Türkçe ve İngilizce), giriş ve amaç, yöntem, bulgular, tartışma, sonuç, kaynaklar”; İngilizce metin gönderenler için ise “abstract, introduction and aim, method, results, discussion, conclusion, references” bölümlerini içerecek şekilde yapılandırılmalıdır.
• Olgu sunumu tam metinleri; Türkçe metin gönderenler için “özet (Türkçe ve İngilizce),giriş ve amaç, olgu(lar), tartışma, sonuç, kaynaklar”; İngilizce metin gönderenler için ise “abstract, introduction and aim, case(s), discussion, conclusion, references” bölümlerini içerecek şekilde yapılandırılmalıdır.
• Derleme tam metinleri; Türkçe metin gönderenler için “özet (Türkçe ve İngilizce),giriş ve amaç, ana metin, sonuç, kaynaklar”; İngilizce metin gönderenler için ise “abstract, introduction and aim, main text, conclusion, references” bölümlerini içerecek şekilde yapılandırılmalıdır.
• Anahtar kelimeler en az 3, en fazla 5 kelimeden oluşmalıdır. Kelimeler arasına “;” (noktalı virgül) konulmalıdır.
• Bütün tablo ve şekil/grafiklerin başlıklarının yazılması ve metinde kullanılış sırasına göre yerleştirilmesi gerekir. Şekiller dijital formatlı, jpeg kayıtlı ve 300 dpi çözünürlüğünde olmalıdır.
• Kaynaklar Vancouver stiline uygun yazılmalıdır (bk. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7256/).
  • Metin içinde kaynaklar, kullanım sırasına göre numaralandırılmalı ve referans listesi bu sıraya göre sunulmalıdır. Kaynak numarası ilgili yere, parantez içinde belirtilmelidir. Birden fazla kaynak kullanıldıysa kaynaklar arasına virgül konulmalıdır.
  • Metin içi örnek:
    • …….anketin Türkçe geçerlik ve güvenirliği Çınar ve ark.(17)tarafından yapılmış olup…
    • Literatüre bakıldığında farklı ülkelerde meme kanserli hastalarla yapılan çalışmalarda hastaların en sık besin takviyeleri (vitamin, mineral) ve doğal ürünleri (bitkiler vb.) tercih ettikleri görülmektedir (4,5,13).
  • Kaynakça bölümünde kaynak yazımı aşağıda belirtilen örneklere göre yapılmalıdır:
    • Yazar sayısı 6 ve altında ise tüm yazarlar belirtilir:

Iyigun E, Tastan S, Ayhan H, Coskun H, Kose G, Mumcuoglu T. Life Experiences of Patients With Glaucoma: A Phenomenological Study. J Nurs Res. 2017;25(5):336-343.

• Eğer yazar sayısı 6’dan fazla ise ilk üç yazar belirtilir.

Cinar FI, Unver V, Cinar M, et al. Coping strategies for activities of Daily living in women whose hands affected by systemic sclerosis. J ClinNurs. 2014;23(11-12):1630-8.

BİLDİRİLERİN BASILMASI

• Kongrede sözlü sunum ve/veya poster olarak kabul edilen ve sunulan tüm bildiriler, “1. Uluslararası ve 2. Ulusal Onkoloji Hemşireliği Kongresi Tam Metin ve Özet Bildiri Kitabı” nda elektronik olarak yayınlanacaktır. Kongreye gönderilen bildirilerle ilgili tüm sorumluluk (araştırma makaleleri için etik onay alınması, kaynakların doğru yazımı, dil bilgisi kurallarına uyulması vb…) yazar/yazarlara aittir.
• Tüm katılımcılar sözlü ve/veya poster bildirilerini sunmak zorundadır. Sunumu yapılmayan bildiriler “Tam Metin ve Özet Bildiri Kitabı” nda yer almayacaktır.

BİLDİRİLERİN SUNULMASI

Sözlü Bildiri

Sözlü bildiriler Türkçe veya İngilizce olarak sunulabilir. Sözlü bildiri sunum süresi; sunum ve tartışma dâhil toplam 7 dakika (5 dk sunum, 2dk tartışma) olacak şekilde planlanmalıdır. Sözlü bildiri sunumları, sunum zamanından en az bir saat önce sunum kontrol merkezine teslim edilmelidir.

Poster Bildiri

Poster bildiri özetleri E-Poster olarak gösterilecektir. E-poster bildiriler “Online Bildiri Sistemi” nden otomatik olarak elektronik ortama aktarılacaktır. Posterler kongre süresince poster alanında incelenebilecektir.

ÖDÜLLER

Kongrede sözlü bildiri ve poster bildiri alanında sunulan ve dereceye giren 3 sözlü ve 3 poster çalışmaya “1. Uluslararası 2. Ulusal Ankara Onkoloji Hemşireliği Kongresi Sözlü / Poster Bildiri Birincilik/ İkincilik/ Üçüncülük Belgesi” verilecektir.